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学院本科毕业论文(设计)工作实施细则

时间:2019-03-06 作者:  点击:[]

第一章

一、为加强学院本科毕业论文(设计)过程管理,使毕业论文(设计)管理工作规范化、制度化,不断提高毕业论文(设计)的质量和水平,根据《吉首大学本科生毕业论文(设计)工作管理规定》,结合学院本科毕业论文(设计)工作实际,特制定本实施细则。

二、毕业论文(设计)目的是要进一步巩固和加强学生的基本知识和基本技能训练,加强学生的多学科理论、知识与技能综合运用能力的训练,加强学生创新意识、创新能力和获取新知识能力的培养,鼓励学生运用所学知识独立完成课题,培养其严谨、求实的治学方法和刻苦钻研、勇于探索的科学精神。

三、毕业论文(设计)具有学术论文性质,应能表明作者在科学研究工作中取得的新成果或提出的新见解,是作者的科研能力与学识水平的标志。毕业论文(设计)具有学术论文所共有的一般属性,应按照学术论文的格式写作。

四、在毕业论文(设计)选题与写作中,要注重适应当前经济社会发展的需要,注意理论结合实际,充分体现应用型人才培养目标的要求。要特别强调对学生创新精神的培养,注意提高其科研能力,既要遵循科学研究的一般规律,又要符合本科教学的基本要求。学院积极鼓励各系(教研室)开展学科专业竞赛,鼓励学生积极参加各类学科专业比赛,大赛获奖论文、设计作品等可申请作为毕业论文(设计)题目。

第二章组织管理

一、组织保障

学院教学指导委员会负责审核系(教研室)拟定的工作计划和毕业论文(设计)要求,院教学督导负责监督和检查毕业论文(设计)的质量。建立教学副院长-系(教研室)主任-指导教师三级毕业论文(设计)工作管理机制,明确相应的职责与要求。

二、主要职责与要求

(一)教学副院长

1贯彻落实学校关于毕业论文设计)工作管理规定;

2制定学院毕业论文(设计)管理的有关规章制度;

3组织做好学院毕业论文(设计)的宣传动员工作;

4组织落实毕业论文(设计)任务,加强实践教学质量管理水平;

5审核、检查和指导毕业论文(设计)的执行情况;

6、做好毕业论文(设计)经费的预算与使用,协调学生毕业论文(设计)的各项管理等;

7、落实各学年毕业论文(设计)计划,加强毕业论文(设计)的全过程进行检查、督促和协调,发现并及时协调处理毕业论文(设计)过程中遇到的问题;

8、协助院教学指导委员会审核系(教研室)推荐的优秀论文(设计)、优秀指导教师;

9、指导系(教研室)做好毕业论文(设计)工作总结。

(二)系(教研室)主任

1贯彻落实学校、学院关于毕业论文设计工作管理规定与实施细则;

2组织做好毕业论文(设计)前的动员工作,做好学生专业思想教育、科研教育、纪律教育等工作;

3按照人才培养方案做好毕业论文(设计)选题指南,安排落实毕业论文(设计)指导老师;

4定期检查、督促指导教师完成毕业论文(设计)指导任务,及时解决存在问题,加强与实习单位的交流与沟通;

5组织学生进行关于毕业论文(设计)写作方法、格式和注意事项的讲座;

6组织完成学院毕业论文(设计)答辩和成绩评定工作;

7、按指标推荐优秀论文(设计)、优秀指导教师;

8、负责完成学校、学院毕业论文(设计)的中期检查、抽查及总结等工作。

(三)指导教师

1指导教师的资格

校内指导教师必须具有讲师(含讲师)以上职称或具有硕士(含硕士)以上学位,特殊情况需安排有一定科研能力的助教指导的,应报学院教学指导委员会同意。校外指导教师应具有中级(含中级)以上职称或具有硕士(含硕士)以上学位。

2指导教师的要求

1)指导教师应具有较丰富的理论教学和实践教学经验,业务水平高、治学严谨、责任心强。

2)要善于因材施教、启发引导,充分发挥学生的主动性和积极性,注重培养学生的创新能力和实践能力。

3)要掌握自己所指导的课题内容,了解、熟悉有关资料,并作好指导毕业论文(设计)相关准备工作。

4)应安排充足的时间与学生交流,对每位学生的指导和答疑时间原则上每周不少于2次。

5)为确保毕业论文(设计)教学和毕业论文(设计)质量,每位指导教师指导学生人数原则上不超过8人。

6)指导教师未认真履行职责,造成不良影响或严重后果,将取消其本届以及下一届的指导资格。

3指导教师的职责

1)根据选题指南、选题原则确定课题,指导学生进行调查研究、文献查阅、方案制定、专题研究、论文撰写、论文装订、毕业答辩等各项工作,并对以上工作提出具体要求。

2)向学生介绍毕业论文(设计)的工作程序、写作或研究方法,为学生提供有关参考书目或文献资料,审查学生拟定的开题报告、写作提纲,并认真对学生的开题报告、写作提纲中所存在的问题实事求是的提出审查修改意见。

3)根据课题的性质和要求审查学生拟定的毕业论文(设计)课题方案及进程安排,定期检查学生的工作进度和质量;与学生保持密切联系,了解进度,及时指导学生解决理论上的难点和实践中的技术性问题。

4)指导和督促学生独立撰写毕业论文,认真审阅学生的毕业论文初稿,并提出具体的修改意见,记录指导教师书面修改意见的论文原稿应不少于3稿并作为论文指导过程记录及时填写毕业论文(设计)指导书;对学生工作态度、能力、毕业论文(设计)水平、应用价值等实事求是的做出书面评价;审查毕业论文(设计)是否有抄袭行为,认真履行毕业论文(设计)承诺书。

5)指导学生做好毕业论文(设计)答辩工作。指导学生对毕业论文(设计)材料进行整理,并将学生的毕业论文(设计)材料交系(教研室)归档。

(四)学生

1学生的资格要求

1)应积极贯彻和遵守党和国家的各项方针、政策和法令,严格遵守学校各项规定。

2)在毕业论文(设计)期间,严格遵守纪律,刻苦钻研,勇于创新,尊敬老师,团结合作,虚心接受教师的指导。因事、因病离岗,应事先向指导教师请假,否则作为旷课处理。凡因随机抽查三次不到者,评分降低一级,累计旷课时间达到或超过全过程1/3者,取消答辩资格,按不及格处理。

3)应主动并定期(每周12次)向指导教师汇报毕业论文(设计)的进展情况,主动接受指导教师的检查和指导,独立完成毕业论文(设计)任务,不得弄虚作假、严禁抄袭他人毕业论文(设计)和已发表的成果或请人代替完成,违反者按作弊论处。

4)按要求及时将毕业论文(设计)相关材料报送系(教研室)处进行形式审查。

2学生的任务

1)申请、批准、接受毕业论文(设计)任务后,在指导教师指导下进行文献查阅、资料收集,拟定出毕业论文(设计)工作方案。在指导教师指导下认真填写毕业论文(设计)开题报告表,完成开题报告、方案论证等工作,经指导教师审核签字后报系(教研室)审定同意。

2)认真按照工作计划进行毕业专题研究,严格按照指导老师的要求做好记录,及时总结。

3)在指导教师指导下按学院要求认真完成毕业论文(设计)。凡涉及保密的课题内容,在征得导师的意见后须在论文中进行技术处理。

4)毕业论文(设计)形式审查合格后,按要求报送纸质材料及电子文档。并认真做好答辩前的各项准备工作,按时参加毕业论文(设计)答辩,答辩后一周内完成毕业论文(设计)修改,并经指导老师的审阅同意后提交最终稿。

第三章时间安排

根据学院各本科专业教学计划安排进行毕业论文(设计),时间一般不应少于8周。

一、毕业学年前第二学期工作安排

16月中旬,启动毕业论文(设计)工作,制订好《城乡资源与规划学院本科毕业论文(设计)工作方案》,系(教研室)确定指导教师。指导教师填写吉首大学本科毕业论文(设计)课题任务书。学院进行毕业论文(设计)工作动员,组织教师学习《城乡资源与规划学院本科毕业论文(设计)工作实施细则》相关条款,明确职责及要求。召开毕业论文(设计)动员大会,向学生介绍毕业论文(设计)的相关制度和时间推进计划,举办毕业论文(设计)写作讲座。

26月下旬,系(教研室)公布选题指南(指导教师及课题研究方向);学生填写完成土木工程与建筑学院本科毕业论文(设计)课题申请表,选择指导教师,落实毕业论文(设计)安排。

37月上旬,学院完成毕业论文(设计)课题审定工作,下达指导教师任务书。

47月中旬-8月下旬(暑假),学生在指导教师指导下查阅文献,设计路线,做好毕业论文(设计)开题报告计划安排,填写吉首大学毕业论文(设计)开题报告书(任务书)

二、毕业学年第一学期工作安排

59月下旬,系(教研室)组织完成开题报告、方案论证工作,完成开题(方案论证)总结材料并上报学院。

610月中旬,学院组织院教学督导进行毕业论文设计初期检查工作,着重检查吉首大学本科毕业论文(设计)课题任务书城乡资源与规划学院本科毕业论文(设计)课题申请表吉首大学毕业论文(设计)开题报告书(任务书)“系(教研室)本科毕业论文(设计)选题汇总表等。

710月下旬-12月下旬,指导教师依据课题任务书和开题报告等,指导学生完成毕业设计及论文初稿的撰写。

三、毕业学年第二学期工作安排

83月上旬,学院组织各系(教研室)对学生毕业论文设计进行中期检查工作,着重检查毕业论文设计工作进度、教师指导情况以及在毕业论文(设计)过程中所遇到的突出问题,填写土木工程与建筑学院本科毕业论文(设计)中期检查表,检查结果存档。

93月下旬,完成毕业论文(设计)二稿。

104月上、中旬,完成毕业论文(设计)三稿、定稿。上交所有毕业论文(设计)相关材料。

114月下旬,学院组织院教学督导进行毕业论文设计检查工作,着重检查全套过程文档材料。

原则上所有学生按照上述时间安排完成毕业论文(设计)工作,考研、考公务员的学生可以申请缓期完成二稿、三稿和定稿。申请缓期者应提供相应的准考证、考试成绩复印件给教研室,并填写“土木工程与建筑学院本科毕业论文(设计)延期申请表由指导老师签署意见后递交系(教研室)主任审批同意,报学院备查。

125月中、下旬由各系(教研室)统一安排进行分组答辩。毕业论文(设计)答辩成绩整理、答辩总结、毕业论文(设计)归档材料整理等工作于5月中、下旬全部结束。

13、原则上不安排第二次答辩,无故不参加答辩、答辩通不过者或答辩成绩为中等以下者,参加下一年的答辩。

第四章毕业论文(设计)过程管理与要求

本科毕业论文(设计)一般要经过选题、收集资料、进行实地调查(调研)、编写论文提纲、撰写初稿、修改定稿等几个阶段,要求指导教师与学生经常进行交流,加强指导,逐个层次地对学生进行毕业论文(设计)基础性训练,使学生掌握学术论文写作的基本方法,培养其学术研究的素养和进行创新能力的训练。

一、选题

(一)选题原则与要求

1选题应符合应用型人才培养目标和教学基本要求,力求有利于巩固、拓展学生所学的知识;有利于培养学生独立工作能力和创新能力;有利于使学生得到较全面的专业基本训练和科研工作能力的培养。

2选题要有一定的研究价值和现实意义。选题要体现多样性、创新性原则,以满足学生不同学科知识与技能综合运用和科学研究系统训练。

3选题要避免盲目性和随意性,充分考虑主客观条件,题目的深度、广度和难度要适中,学生经过努力能按时完成任务。对于结合生产和科研实际的较为复杂的课题,要能取得阶段性成果。

4课题要确保一人一题,如果确因题目较大,需多位同学共同参与时,可将任务分解成多个相对独立的子任务,每位学生要独立完成各自的任务。

5选题一般应由系(教研室)确定指导教师、拟定题目,组织确定符合条件的指导教师填写吉首大学本科毕业论文(设计)课题任务书报学院审核批准。

6课题一旦选定不得随意更改,但确因选题不当需更改课题的,需填写土木工程与建筑学院本科毕业论文(设计)课题变更申请表经院、系批准后报教务处备案。

(二)题目来源

1结合教师科学研究(包括纵向、横向)课题,也可以是指导教师科研课题子课题;

2结合地方、区域生产实践或生产中需解决的实际问题的课题;

3结合应用型人才培养目标,符合专业培养要求,因材施教、有利于提高学生业务水平和能力的并经学院批准的自拟课题。

二、文献检索

1要求学生全面检索有关专题研究的文献资料,了解研究进展,保证研究的独创性。

2指导教师在学生收集资料和科学实验(调研)的过程中应对学生多加指导,使学生掌握各种收集资料和科学实验的方法,为学生提供必要的参考书目和实验条件。

三、专题研究

学生在导师指导下认真设计研究方案,精心组织实施,科学处理资料信息,正确分析、总结研究结果等,按时完成各个阶段的任务。

四、毕业论文(设计)撰写与要求

毕业论文(设计)撰写应由学生独立完成,在指导教师指导下认真修改,并签订土木工程与建筑学院本科毕业论文(设计)独创承诺书

(一)基本要求

1毕业论文(设计)应立题依据充分,设计合理,方法正确,资料翔实,数据可靠,分析讨论充分,结果正确;论文书写结构缜密,层次分明,格式规范,图表清晰,文字流畅。

2实验性论文字数一般在6000-8000字,非实验性论文字数一般在8000-10000字。

3、毕业设计要求提交设计说明书和设计图纸。设计说明书字数为3000-4000字,要求能够充分阐释设计背景、理念、主题、内容等;设计图纸要求全套(A3版本),并制作A1展板两张,鼓励系(教研室)依据专业特点制定各自要求或细则。

(二)内容要求

1题目:应简洁、明确、概括性强,字数不宜超过20个字。

2摘要:要有高度的概括性,语言精练、明确。同时有中、英文对照。

3关键词:从论文标题或正文中挑选35个最能表达主要内容的词作为关键词,同时有中、英文对照。

4目录:正文原则上要列出二级目录。并应标明页码。

5正文:前言(引言)主要说明课题研究的目的与意义,文字应简明扼要;主体部分包括研究内容与方法、结果与分析(讨论)、结论等。应注重对研究结果进行充分的分析讨论,以体现作者较高分析问题能力和学术水平。

6注释:在论文写作过程中,有些问题需要在正文之外加以阐述和说明(放在当页页脚)。

7致谢:简述自己撰写毕业论文的体会,并对指导教师和协助完成论文的有关人员表示谢意。

8参考文献:在毕业论文末尾要列出在论文中所参考的专著、论文及其他资料(一般要求15篇以上),所列参考文献应按论文参考或引证的先后顺序排列。

9附录:对于一些不宜放在正文中,但有参考价值的内容,可编入附录中。

(三)其他要求

毕业论文(设计)中所使用的度量单位应采用国际标准单位,专业符号符合国家标准或行业标准。

1文字:论文中汉字应采用《简化汉字总表》规定的简化字,并符合国家语言委员会制定的规范要求。

2表格:论文的表格应有表号、表名,表号可以统一编序,也可以逐章单独编序。表号必须连续,不得重复或跳跃。表格的结构应简洁,采用三线表形式。表格中各栏都应标注量和相应的单位。表格内数字须上下对齐,相邻栏内的数值相同时,不能用同上同左和其它类似用词,应一一重新标注。表名和表号置于表格上方中间位置。

3图:插图要有图号、图名,图号可以连续编序,也可以逐章单独编序。图号必须连续,不得重复或跳跃。仅有一图时,在图名前加附图字样。

4公式:论文中重要的或者后文中须重新提及的公式应注序号并加圆括号,序号一律用阿拉伯数字按章编序(如(6-10)),序号排在版面右侧,且与右边距离相等。公式与序号之间不加任何线段(直线、虚线、点线)

5数字用法:公历世纪、年代、年、月、日、时间和各种计数、计量,均用阿拉伯数字。年份不能简写,如2008年不能写成08年。数值的有效数字应全部写出,如:0.50:2.00不能写作0.5:2

(四)毕业论文设计装订

按以下顺序装订毕业论文设计

l封面

l独创承诺书

l摘要

lAbstract

l目录

l正文

l致谢

l参考文献

l附录(必要时)

l封底

第五章毕业论文(设计)答辩及考核

一、毕业论文(设计)评阅与资格审查

(一)指导教师评阅

学生应将毕业论文(设计)按规定整理装订成册送指导教师评阅。指导教师应认真填写吉首大学本科毕业论文(设计)指导教师评价意见表,对所指导学生的毕业论文(设计)进行全面、认真地评阅,根据毕业论文(设计)的要求,结合学生在毕业论文(设计)期间的工作表现、论文(设计)工作量、外语水平和论文质量等实事求是地做出书面评价,并提出是否同意答辩。未经指导教师同意的毕业论文(设计),不得参加毕业论文(设计)答辩。确有特殊情况需提前或暂缓进行答辩的学生,需填写土木工程与建筑学院本科毕业论文(设计)提前/暂缓答辩申请表经学院教学指导委员会同意后方可进行答辩。

(二)毕业论文(设计)形式审查

答辩秘书对毕业论文(设计)装订、电子文档及毕业论文(设计)开题报告、毕业论文(设计)中期检查表、毕业论文(设计)指导教师评价意见表等进行形式审查,毕业论文(设计)形式审查通过后,送学科答辩小组评阅。

(三)评阅人评阅

系(教研室)答辩小组组织评阅教师根据专业学科特点进行评阅评阅教师(讲师及以上职称)对毕业论文(设计)进行实事求是的评价,认真填写“吉首大学本科毕业论文(设计)评阅意见表”写出评语,并提出是否同意答辩。原则上评阅教师同意,方可答辩。不能答辩者按规定要求,可申请参加二次答辩。

二、毕业论文(设计)答辩组织管理与要求

(一)答辩组织管理

1答辩工作在学院分管教学领导、教学指导委员会、教学督导等组成的领导组指导监督下进行。

2系(教研室)应成立毕业论文(设计)答辩委员会,答辩委员会由学科专业专家及系(教研室)主任57人组成,答辩委员会主任一般由学院院长或负责教学工作的副院长担任,答辩委员如有必要可邀请校外专家。系(教研室)毕业论文(设计)答辩工作由答辩委员会组织,答辩委员会可根据学生毕业论文(设计)涉及的学科领域、内容和课题类型的不同,组成若干学科答辩小组,学科答辩小组成员不少于5人。

3各学科答辩小组设答辩主持人、答辩秘书各1人。答辩主持人由系主任担任,主持小组答辩工作;答辩秘书负责答辩记录、统计答辩成绩和撰写答辩评价意见等工作。

4答辩结束后,答辩小组应及时向答辩委员会上报答辩成绩、推荐优秀毕业论文(设计)及指导教师、需要裁决的问题及书面总结报告等。

(二)答辩委员会的职能

审定学生毕业答辩资格,具体内容如下:

1是否有重大违规、违纪事件发生;

2毕业论文(设计)材料是否齐全;

3公布答辩时间、地点和答辩学生姓名一览表;

4审查各答辩小组对毕业论文(设计)的评定成绩;

5根据工作需要决定是否聘请校外专家参加答辩。

(三)专业答辩小组的职能

专业答辩小组具体负责学生的毕业论文(设计)答辩工作。

1考核学生毕业论文(设计)质量及相关专业基本知识和基本技能,提出与课题相关的问题。

2按统一答辩要求和标准进行答辩考核,给出优秀、良好、中等、及格、不及格等五级评分等级,并写出评语。

(四)答辩工作程序和要求

1答辩小组组长宣布答辩要求,并介绍答辩成员;

2答辩人汇报毕业论文(设计)主要内容;

3答辩小组提问,答辩人就所提问题进行回答;

4答辩结束后,答辩小组对学生的毕业论文(设计)及答辩情况等进行评价,认真填写土木工程与建筑学院本科毕业论文(设计)答辩记录及成绩评定表,写出评语,给定成绩;

5毕业论文(设计)答辩应采取回避制”(即指导教师不参加对自己指导学生的答辩工作

(五)学生答辩要求

学生应向答辩小组报告自己毕业论文(设计),主要内容应包括:

1课题目的及意义;

2课题研究的基本思路、方法、过程和结果;

3心得、体会;

4回答专家提出的问题等。

三、 毕业论文(设计)的成绩评定

学科答辩小组成员依据吉首大学本科毕业论文(设计)评分标准对学生的毕业论文(设计)进行成绩评定,成绩评定采用五级计分制。要求做到:实事求是,充分结合学生的独立工作能力、科学态度和工作作风。评分时既要看学生毕业论文(设计)质量、答辩水平,也应考虑学生在专题研究全过程的表现。毕业论文(设计)成绩优秀比例不超过10%

四、二次答辩

对于未能核准参加一次答辩以及一次答辩没有通过的学生,由指导教师安排该生对毕业论文(设计)进行充实、提高,在下半年秋季开学后系(教研室)安排二次答辩。对于二次答辩仍未通过的学生,实施毕业论文(设计)重修。

五、毕业论文(设计)的总结

为了保证毕业论文(设计)的质量,不断提高论文(设计)的水平,每届毕业论文(设计)工作结束后,答辩委员会应对本次毕业论文(设计)工作认真总结,由答辩秘书形成书面材料,答辩委员会成员签字后存档,其内容主要包括以下几个方面:

1本届毕业论文(设计)工作概况;

2与往届相比,主要作了哪些改革的尝试,具体做法及效果如何;

3本届毕业论文(设计)是否达到教学要求,在巩固学生基础理论、专业知识、加强基本技能训练等方面的效果如何;

4在选题上有何改进;

5从毕业论文(设计)过程中反映出的教学质量如何,存在的薄弱环节是什么,对实践教学工作有何建议;

6本届毕业论文(设计)有哪些突出的成果;

7完成吉首大学本科毕业论文(设计)基本数据统计表

第六章优秀毕业论文(设计)及优秀指导教师评选

一、优秀论文(设计)的评选要求

1、课题具有先进性、实用性,并有一定的创新性。

2、论文(设计)能反映学生所掌握的基础知识、基本理论和基本技能,反映学生在指导教师的指导下对所选课题进行充分的调查(实验)研究和统计分析及掌握查阅文献、课题设计、调查或实验研究、收集数据、撰写论文等科研工作的情况。

3、论文(设计)应立题依据充分,设计合理,方法正确,资料翔实,数据可靠,分析讨论充分,结果正确;论文(设计)书写结构缜密,层次分明,图表清晰,文字流畅。

4、论文(设计)封面、目录、中英文摘要及关键词、正文、标点符号、图表设计、数据处理、参考文献等方面都符合毕业论文(设计)内容撰写与格式要求。

5、推荐优秀毕业论文(设计)文字重复比不得高于20%

二、优秀指导教师的评选要求

1、能认真贯彻落实有关毕业论文(设计)工作方面的文件精神,履行毕业设计指导教师职责,毕业论文(设计)过程管理规范,认真对待毕业论文(设计)工作的每一个环节。

2、在论文(设计)指导过程中,精力投入较大,教学认真负责,管理到位,要求严格,质量保证。

3、在学生开展毕业论文(设计)工作的各个环节认真负责,启发学生深入思考,培养学生独立工作能力和创新精神,定期检查学生毕业论文(设计)的工作进展情况,帮助学生解决遇到的困难,积极配合学院答辩委员会的工作,对存在的问题及时与相关部门沟通。

4、所指导的学生通过毕业论文(设计)工作成绩显著、收效明显,表现突出。

5、所指导的毕业论文(设计)被评为学校优秀毕业论文(设计)。

三、评选程序

1毕业论文(设计)答辩评分结束后,各答辩小组推荐本组毕业论文(设计)及指导教师参加系(教研室)优秀毕业论文(设计)及优秀指导教师评选,系(教研室)答辩委员需组织进行查重,查重要符合优秀毕业论文(设计)要求。评选出优秀毕业论文(设计)若干名及优秀指导教师若干名,填写吉首大学优秀本科毕业论文(设计)推荐表根据名额分配推荐上报学院。

2学院教学指导委员会评选校级优秀毕业论文(设计)及优秀指导教师。

第七章 附

本细则自颁布之日起执行由学院教务办负责解释。

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                                二0一九三月

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